§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady zakupu biletów oraz warunki uczestnictwa w konferencji antyREWOLUCJA ŻYWIENIOWA (dalej: „Wydarzenie”).

2. Organizatorem Wydarzenia jest Ekspeo Grażyna Karczewska, z siedzibą: ul. Partynicka 3 / 3A, 53-031 Wrocław, NIP: 8951751299
   (dalej: „Organizator”).

3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 26 marca 2026 r. w Hotelu HP Park Plaza, ul. Bolesława Drobnera 11-13, 50-257 Wrocław.

4. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

5. Regulamin skierowany jest zarówno do konsumentów, jak i do przedsiębiorców, w tym do osób fizycznych zawierających umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla nich charakteru zawodowego (dalej: „Przedsiębiorca na prawach konsumenta”).

§ 2. Zasady zakupu biletów, ceny i płatności

1. Sprzedaż biletów odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy.

2. Organizator przewiduje sprzedaż biletów w następujących pulach cenowych:

   • PULA EARLY BIRD – 390,00 zł brutto
     (cena dostępna wyłącznie dla pierwszych 45 biletów)

   • CENA REGULARNA – 500,00 zł brutto
     (obowiązuje po wyczerpaniu puli Early Bird - od 46 biletu)

3. Transparentność cenowa: W każdym przypadku informowania o obniżeniu ceny biletu, Organizator uwidacznia obok ceny obniżonej informację o najniższej cenie tego biletu, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki (zgodnie z dyrektywą Omnibus).

4. Bonus dla Zespołów: Organizator przewiduje zniżkę lojalnościową w wysokości 10% od Ceny Regularnej na drugi i każdy kolejny bilet zakupiony w ramach jednego zamówienia, pod warunkiem, że wszystkie osoby wskazane w zamówieniu reprezentują ten sam podmiot (posiadają ten sam numer NIP nabywcy). Zniżka naliczana jest automatycznie w procesie składania zamówienia i jako promocja warunkowa (ilościowa) nie podlega obowiązkowi informowania o najniższej cenie z 30 dni.

5. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora.

6. Nabywca wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej.

§ 3. Prawo do odstąpienia od umowy

1. Bilety na Wydarzenie uprawniają do uczestnictwa w konferencji odbywającej się w ściśle określonym terminie (26 marca 2026 r.).

2. Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta, Nabywcy będącemu Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, jeżeli umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, a w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

3. W związku z powyższym, zwroty zakupionych biletów bez podania przyczyny nie są możliwe.

§ 4. Procedura reklamacyjna

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Organizatora.

2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: … lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.

3. Reklamacja powinna zawierać: dane Uczestnika, opis uchybień oraz żądanie Uczestnika.

4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w całości (dotyczy Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta).

§ 5. Wymogi techniczne

1. Do zakupu biletu niezbędne jest urządzenie z dostępem do sieci Internet, aktualna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari) obsługująca połączenia szyfrowane SSL/TLS oraz aktywne konto poczty elektronicznej.

2. Organizator dostarcza potwierdzenie udziału w formie elektronicznej, na adres mailowy uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.

§ 6. Zmiana Uczestnika i program Wydarzenia

1. Zmiana uczestnika jest możliwa najpóźniej na 3 dni robocze przed Wydarzeniem poprzez zgłoszenie mailowe na adres:. Zmiana jest skuteczna po otrzymaniu od Organizatora potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie z ważnych przyczyn (np. nagła choroba prelegenta, siła wyższa).

3. W przypadku wystąpienia istotnych zmian (np. zmiana terminu lub zmiana tematyki przewodniej), Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie, ze zwrotem 100% kosztów.

§ 7. Odpowiedzialność za mienie i bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników pozostawione bez dozoru na terenie Wydarzenia, z wyłączeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności dotyczących odpowiedzialności hotelarza za rzeczy wniesione, o których mowa w art. 846-849 Kodeksu cywilnego).

2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu HP Park Plaza.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO) i wizerunku

1. Administratorem danych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, a w przypadku danych o preferencjach dietetycznych – na podstawie zgody Uczestnika w celu zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego.

2. Udział w Wydarzeniu wiąże się z możliwością utrwalania wizerunku Uczestnika w ramach relacji z wydarzenia.

3. Wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych (zbliżenia, wywiady) wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika, która nie jest warunkiem zakupu biletu.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.

2. Konsument ma prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji (np. Rzecznik Konsumentów lub platforma ODR pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/).

Regulamin

sprzedaży biletów i uczestnictwa w konferencji
antyREWOLUCJA ŻYWIENIOWA